COREWORKS BV is een ijzersterk en dynamisch podiumverhuurbedrijf, gevestigd in ‘s-Hertogenbosch. Wij bouwen fantastische podia en steigerconstructies op grote festivals en evenementen en zoeken voor ons kantoor in ’s-Hertogenbosch per 1 januari 2023 een

OFFICE MANAGER – HR MEDEWERKER

24-32 uur per week

In deze rol ben jij een echte spin in het web, die er met het hele team voor zorgt dat onze groeiende organisatie blijft draaien. Je steekt hiervoor graag de handen uit de mouwen, bent flexibel en kan out of the box denken. Je bent een sociale duizendpoot, die er energie van krijgt om van alles te regelen en dat tot in de puntjes te verzorgen. Mensen komen hiervoor graag naar je toe en dat is ook de reden dat je wat HR taken oppakt.

DIT GA JE DOEN

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op ons kantoor. Ook zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers zich nog vóór ze beginnen welkom voelen en dat er geen verjaardag, jubilea of andere persoonlijke gebeurtenis van onze collega’s overgeslagen wordt.

Verder zorg je voor de coördinatie van het personeelsbeleid en heb je hier een vroegtijdige signalerende rol in richting de directeur-eigenaren. Als HR medewerker vindt je het tevens leuk om uitvoering te geven aan onze werving en selectie. Hiervoor werken we samen met externe partijen en met elkaar, waardoor jij je vooral kunt richten op de coördinatie en het (samen) voeren van kennismakingsgesprekken.

We vinden het belangrijk dat het een functie is die je helemaal past en daarom moedigen we eigen initiatief en creativiteit aan; we staan open voor jouw ideeën en precieze invulling van de rol, alsook het exacte aantal uren dat jou past.

JOUW TAKEN

Officemanagementtaken: (60%)

  • Verwelkomen van gasten en telefonische bereikbaarheid;
  • Verzorgen van bedrijfskleding;
  • Organiseren van bedrijfsactiviteiten (personeelsfeesten en borrels);
  • Marketingactiviteiten, waaronder social media uitingen op Facebook en Instagram;
  • Uitvoering geven aan het introductiebeleid; zorgen voor een warm welkom aan nieuwe medewerkers;
  • Zorgen voor attenties richting medewerkers bij verjaardagen, jubilea en andere persoonlijke gebeurtenissen;

HR taken: (40%)

  • Coördineren en administratief afhandelen van het proces van in- en uitdiensttreding;
  • Regelen en organiseren van training en opleiding voor medewerkers, zowel intern als extern;
  • Verzorgen van werving en selectie binnen de organisatie, zoals het opstellen van de vacaturetekst, werven en selecteren van nieuwe collega’s en daar waar nodig met hulp van collega’s of externen;
  • Verzuimregistratie en (mede) uitvoeren van het verzuimbeleid van Coreworks.

DIT BRENG JE MEE

Je herkent jezelf in een enthousiaste, proactieve en mensgerichte collega, die in kansen en mogelijkheden denkt, oog heeft voor detail en altijd een paar stappen vooruit denkt. Je werkt hiervoor nauw samen met de directeur-eigenaren, die blij worden van jouw gevraagd en ongevraagd advies en ideeën. Humor is voor ons de sleutel tot een super fijne werksfeer!

Daarnaast breng je mee:

  • HBO werk- en denkniveau met interesse in het HR vakgebied;
  • Een aantal jaren ervaring in soortgelijke rol, bij voorkeur in een commerciële MKB-omgeving;
  • Goede kennis van Officeprogramma’s en bij voorkeur ervaring met basic marketing activiteiten;
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, aangevuld met organisatietalent;
  • Een enthousiaste, proactieve en initiatiefrijke houding;
  • Omdat bijna geen dag hetzelfde is kun je goed improviseren. Het bewaken van overzicht, snel schakelen en prioriteiten stellen gaat je dan ook uitstekend af.

WIJ BIEDEN

Een leuke, zeer afwisselende baan in een gezonde, groeiende organisatie in de wereld van festivals en evenementen. Onze bedrijfscultuur is open, eerlijk en hecht. Waardering voor onze medewerkers en gezelligheid op de werkvloer vinden we erg belangrijk. Daarnaast zorgen wij voor:

  • Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.000,- tot € 3.650,- bruto fulltime;
  • Een goede pensioen- en reiskostenregeling;
  • Persoonlijke ontwikkeling d.m.v. opleiding/training;
  • Doorgroeimogelijkheden in de functie en/of uren;
  • Gezellige dagelijkse lunch, teamuitjes en vrijdagmiddagborrels.

IETS VOOR JOU?

Stuur dan je CV èn motivatie naar vacatures@coreworks.nl, waarbij we jouw reactie graag uiterlijk 9 december a.s. ontvangen, zodat we in de week van 12 december a.s. de eerste gesprekken kunnen inplannen.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Bart van Schaaijk via 06-46631551.